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미팅룸 예약 이용 가이드

회의실 예약부터 체크인까지, 처음 사용하는 분도 쉽게 따라할 수 있어요.

직원용 · 2026년 4월

목차

1
페이지 소개
2
PC에서 예약하기
3
모바일에서 예약하기
4
체크인 방법
5
예약 조회 & 취소
6
알림 & Google 캘린더 연동
7
반복 예약
8
데스크 호출
9
주의사항
1

페이지 소개

용도에 맞게 4가지 페이지를 제공합니다.

📺

현황판

로비 모니터에 표시되는 전체 회의실 현황. 지금 어디가 비어있는지 한눈에 확인.

💻

미팅룸 예약

PC에서 타임라인 달력으로 예약. 드래그로 시간 선택, 반복 예약 지원.

📱

모바일

스마트폰에서 간편하게 예약·조회. 터치로 시간 선택.

🚪

미팅룸

회의실 입구 태블릿 화면. 체크인, 연장, 종료 버튼 제공.

2

PC에서 예약하기

💡 미팅룸 예약 페이지에서 좌측 달력으로 날짜를 선택하고, 우측 타임라인에서 원하는 시간을 드래그해 예약합니다.
1
날짜 선택
좌측 달력에서 예약할 날짜를 클릭합니다. 오늘 이후 날짜만 선택 가능합니다.
2
타임라인에서 시간 드래그
원하는 회의실 행에서 시작 시간부터 종료 시간까지 마우스로 드래그합니다. 선택된 시간대가 파란색으로 표시됩니다.
3
예약 정보 입력
예약자 이름(초성 검색 가능), 회의 제목, 참석자, 비밀번호(숫자 4자리)를 입력합니다.
4
예약 완료 & 알림 수신
예약 버튼을 누르면 즉시 완료됩니다. 슬랙 DM과 이메일로 예약 확인 알림이 발송됩니다. 알림에는 "미팅 룸 입장" 링크가 포함되어 있어 체크인 시 사용합니다.
🔔 예약 폼 하단의 알림 전송 체크박스를 해제하면 슬랙·이메일 알림이 발송되지 않습니다. 조용히 등록만 하고 싶을 때 사용하세요.
⚠️ 이미 예약된 시간대에는 드래그가 불가합니다. 다른 회의실이나 다른 시간을 선택해주세요.
3

모바일에서 예약하기

📱 스마트폰에서 접속하면 모바일 페이지가 최적화된 화면으로 표시됩니다.
1
현황 탭 확인
하단 탭에서 현황을 선택합니다. 각 회의실의 타임바로 현재 사용 상태를 확인할 수 있습니다.
초록 비어있음  주황 예약됨  빨강 사용 중
2
시간대 터치
원하는 회의실의 타임바에서 시작 시간을 터치하고, 종료 시간까지 드래그합니다. 또는 아래 빠른 선택 버튼(30분/1시간/2시간)을 탭합니다.
3
예약 정보 입력
하단 바텀시트에서 예약자, 회의 제목, 참석자, 비밀번호를 입력합니다.
4
예약 완료 & 알림 수신
예약하기 버튼을 탭하면 완료됩니다. 슬랙 DM과 이메일로 예약 확인 알림이 발송되며, "미팅 룸 입장" 링크가 함께 전송됩니다.
🔔 알림을 받고 싶지 않으면 예약 폼 하단 알림 전송 체크박스를 해제하세요.
4

체크인 방법

⏰ 체크인 규칙

예약 시간 후 10분 이내에 체크인하지 않으면 예약이 자동 취소됩니다.

1
슬랙 또는 이메일 알림 확인
예약 완료 시 슬랙 DM과 이메일로 예약 확인 알림이 발송됩니다. 알림에는 회의실, 시간, 예약 정보가 포함됩니다.
2
"미팅 룸 입장" 버튼 클릭
슬랙 또는 이메일 알림에 있는 미팅 룸 입장 버튼을 클릭합니다. 체크인 화면으로 바로 이동합니다.
3
체크인 버튼 클릭
화면에서 예약 정보를 확인하고 체크인 버튼을 클릭합니다. 예약 시 설정한 비밀번호 4자리를 입력하면 완료됩니다.
4
회의 진행
체크인 후 타이머가 시작됩니다. 연장이 필요하면 연장 버튼을, 회의가 일찍 끝나면 미팅 종료를 눌러주세요.
⚠️ 5분 전 경고 알림이 발송됩니다. 10분 내 체크인이 없으면 자동 취소되고 다른 사람이 예약할 수 있게 됩니다.
5

예약 조회 & 취소

예약 시 설정한 비밀번호(4자리)로 본인 예약을 조회하고 취소할 수 있습니다.

1
예약 조회 탭 이동
모바일의 경우 하단 탭에서 예약조회를 선택합니다. PC의 경우 우측 상단 예약 조회 버튼을 클릭합니다.
2
이름 검색
예약자 이름을 입력하면 본인의 예약 목록이 표시됩니다.
3
취소
취소할 예약을 선택 후 비밀번호를 입력하면 취소됩니다. 이미 시작된 예약은 취소할 수 없습니다.
💡 비밀번호를 잊어버린 경우 관리자에게 문의해주세요.
6

알림 & Google 캘린더 연동

예약 시 슬랙과 이메일로 알림이 발송되며, Google 캘린더에도 자동으로 일정이 등록됩니다.

슬랙 & 이메일 알림

발송 시점
예약 완료, 예약 취소, 예약 변경 시 자동 발송
포함 내용
회의 제목, 날짜·시간, 회의실, 참석자, "미팅 룸 입장" 버튼
알림 끄기
예약 폼 하단 알림 전송 체크박스를 해제하면 해당 예약의 알림이 발송되지 않음

📅 Google 캘린더 연동 (최초 1회 필수)

⭐ 처음 사용하는 날, Google 캘린더 연동을 먼저 해두면 이후 모든 예약이 자동으로 내 캘린더에 추가됩니다.
1
모바일 앱 → "예약 조회" 탭 이동
하단 탭바에서 예약 조회를 탭합니다. 하단으로 스크롤하면 Google 캘린더 연동 섹션이 보입니다.
2
"Google 계정 연동" 버튼 탭
버튼을 탭하면 Google 로그인 화면으로 이동합니다. 본인의 회사 Google 계정으로 로그인합니다.
3
연동 완료 — 이후 자동 적용
연동 상태가 연동됨으로 바뀌면 완료입니다. 이후 예약이 생성·수정·취소될 때마다 Google 캘린더에 자동으로 반영됩니다.
7

반복 예약

매주 정기 회의처럼 같은 시간에 반복되는 예약을 한 번에 등록할 수 있습니다.

매일
지정 기간 동안 매일 (주말 제외 옵션)
매주
지정 요일마다 반복 (예: 매주 월·수)
매달
매월 같은 날짜에 반복
⚠️ 반복 예약 등록 전 충돌 검사가 자동으로 진행됩니다. 하나라도 충돌이 있으면 전체 등록이 취소됩니다. 날짜·시간을 조정하거나 충돌 날짜를 피해 다시 등록해주세요.
💡 반복 예약 취소 시 이 건만 또는 전체 반복 예약 중 선택할 수 있습니다.
8

데스크 호출

회의 중 필요한 것이 생기면 모바일 앱에서 바로 데스크에 요청할 수 있습니다. 관리자 화면에 즉시 알림이 표시됩니다.

1
모바일 현황 탭에서 해당 회의실 탭
하단 탭 현황에서 현재 사용 중인 회의실 카드를 탭합니다.
2
데스크 호출 버튼 탭
상세 화면에서 데스크 호출 버튼을 탭합니다.
3
요청 유형 선택
아래 4가지 중 하나를 선택하면 데스크로 즉시 전송됩니다.

☕ 음료 요청
💻 장비 / 모니터 도움
🧹 정리 / 청소 요청
🔔 기타
💡 호출 후 관리자가 확인하면 알림이 해제됩니다. 중복 탭 방지를 위해 전송 후 잠시 기다려주세요.
9

주의사항

🚫 과거 시간 예약 불가 — 현재 시각 이전 시간대는 예약할 수 없습니다.
⏱️ 노쇼 자동 취소 — 예약 시작 후 10분이 지나도 체크인이 없으면 예약이 자동으로 취소됩니다.
🔑 비밀번호 필수 — 예약 시 숫자 4자리 비밀번호를 설정해야 합니다. 체크인·취소 시 필요하므로 기억해두세요.
🤝 회의 조기 종료 시 — 회의가 예정보다 일찍 끝나면 미팅룸 화면에서 미팅 종료를 눌러주세요. 다음 예약자가 일찍 입장할 수 있습니다.